Kui otsid oma ürituse jaoks sobivat asukohta, võta ruumide rent Tallinna Lauluväljakult, kus leiad väga erineva formaadiga koosviibimiseks nii pidulikke ja elegantseid ruume kui ka hubaseid lounge väiksemale seltskonnale.

Üritustele eelnev ettevalmistus

Eduka ürituse taga on alati põhjalik ning detailne planeerimine. Korraldamisprotsess võib olla küllaltki aeganõudev ning sellega tasub algust teha kuni aasta enne toimumisaega. Kõigepeal on vaja välja selgitada koosviibimise eesmärk, iseloom ning mastaap. Järgmiseks sammuks ruumide ehk koha valik ning seejärel juba tehnilised korraldused.

Välja võib tuua neli olulist küsimust planeerimise juures, millele on tarvis vastused leida ning mis panevad omakorda paika ka ürituse kontseptsiooni:

• Miks üritus korraldatakse? – Aitab määrata ürituse formaati.
• Kellele on üritus suunatud? – Selgitatakse välja külaliste arv ning sobiv programm. Millal ja kus üritus toimub? – Oluline, sündmus ei langeks samale kuupäevale mõne teise olulise üritusega, mis on mõeldud samale sihtrühmale.
• Milline on eelarve? - Esialgne hinnang aitab määrata näiteks ürituse mastaapi, sponsorite vajadust ning ka osalustasu.

Ruumid erineva eesmärgiga üritustele

Tallina Lauluväljak pakub ruumide renti väga erinevat tüüpi üritustele.

Kontserdid – Kasutuses on multifunktsionaalne lava ning istekohtade asetus. Lisaks näiteks ruumide dekoreerimine, heli- ja valgustehnika. Väga hea akustika tõttu on kontsertideks parim ruum Klaassaal.

Konverentsid ja koosolekud – Ruumipaigutust saab jagada kahte moodi: teatri stiilis või klassistiilis. Ruume on võimalik liigendada erinevate töötubade loomiseks. Sobilikud ruumid konverentside ja koosolekute kasutamiseks: Konverentsikeskus, Sammassaal, Cafe Gustav või Klaassaal.

Sünnipäevad ja pulmad – Võimalik on ühendada nii sise- kui ka välisruume. Sobilikus ruumid võiksid olla näiteks Klaassaal, Cafe Gustav või Rõdu, mida on võimalik teemakohaselt dekoreerida ja luua üritusele sobiv meeleolu.

Banketid, vastuvõtud ning galaõhtusöögid – Mitmekülgne ruumipaigutus: banketistiilis, buffee stiilis, lava esinejate jaoks ning võimalus luua cateringi tagala või eraldiseisev lounge ala ning väliterrass laulukaare alla. Sobilikud ruumid on Klaasaal, Sammassaal ning Rõdu.

Tallinna Lauluväljak pakub ruumide renti väga erinevate ürituste tarbeks. Suuremad saalid on sobilikud avaraks ja suuremaks ürituseks ning hubased lounge alad väiksemale sõprusringile. Tule ja korralda vahva üritus just Tallina Lauluväljakul!